Когда закрывать Карточку учета капитальных вложений в 1С:БГУ
Когда происходит закрытие карточки
На практике это может быть не только принятие объекта к учету на счет 101.xx.
Карточка закрывается также при:
✔ безвозмездной передаче капитальных вложений
✔ прекращении строительства
✔ списании незавершенного строительства
✔ разукомплектации объекта
✔ списании вложений вследствие чрезвычайных ситуаций
То есть основанием является любое выбытие капитальных вложений со счета 106.xx.
Нужно ли закрывать карточку при документе «Решение о признании объектов НФА»
Да, если именно этим документом формируется списание вложений со счета 106.xx и объект принимается к учету как нефинансовый актив.
В этом случае операция считается завершением формирования капитальных вложений, а Карточка (ф. 0509211) должна быть закрыта.
Как это работает в 1С: БГУ
В редакции 2 программы движения по выбытию капитальных вложений отражаются рядом документов, например:
• «Принятие к учету ОС, НМА, НПА»;
• «Решение о признании объектов нефинансовых активов»;
• «Передача объектов ОС, НМА, НПА»;
• «Реконструкция, модернизация ОС»;
• документы списания объектов.
Важно помнить: в документе должна быть указана карточка капвложений. Для этого используется реквизит:
• «Отразить в карточке капвложений»;
• «Карточка капвложений».
Автоматическое и ручное закрытие карточек
1. Автоматическое закрытие
Если в настройках учета включен режим автоматического закрытия карточек, то после проведения документов, которые полностью закрывают остатки по счету 106.xx, программа сама:
• установит флаг «Закрыта»;
• заполнит дату закрытия карточки.
Настройка находится:
Настройки параметров учета → Ведение учета → Учет капитальных вложений → Карточки капвложений закрывать автоматически.
2. Ручное закрытие
Если автоматический режим отключен, бухгалтеру необходимо самостоятельно:
• открыть элемент справочника «Карточки капвложений»;
• установить флаг «Закрыта»;
• указать дату закрытия карточки.
Карточка учета капитальных вложений закрывается не просто «по желанию бухгалтера», а в момент прекращения учета капитальных вложений на счете 106.xx.

