Как оформить электронный больничный
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН): кому это выгодно, как его оформить и отчитаться в 1С. Разбираем подробно.
Зачем переходить на электронный больничный?
Как правило, поле с названием организации врачи сейчас оставляют пустым, чтобы работодатель сам правильно вписал нужные буквы и символы. Ведь если ошибиться с пробелом или кавычками, придётся переделывать весь бланк. Это неудобно и пациенту, и работодателю, и медицинскому учреждению. В электронном документе такой проблемы просто не возникает: система сама формирует данные из базы. Кроме того, нет необходимости 3 года хранить бумажные бланки, а значит, экономится рабочее пространство. Да и сомнений в честности сотрудников, слишком часто «болеющих» теперь не возникнет.
Более половины лечебных учреждений Челябинской области имеют необходимое программное обеспечение, позволяющее выписывать ЭЛН вместо традиционного больничного. А это значит, что всё чаще ваши сотрудники вместо традиционных синих листков с печатью будут просто сообщать вам 12-значный код ЭЛН.
Со временем Фонд социального страхования во всех регионах перейдёт на прямую выплату пособий непосредственно застрахованным лицам, так что для работодателей отчётность ещё упростится.
Готова ли ваша система к работе по ЭЛН?
Если вы используете зарплатные решения 1С, то возможность работы с ЭЛН и обменом данными с Единой интеграционной информационной системой Фонда социального страхования (ЕИИС «Соцстрах») в них уже встроена.
Для работы с ЭЛН в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) вам потребуются:
· Версия платформы: 8.3.10 или выше.
· Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
· Подключение к «1С-Отчетность» (настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически) или подключение сертификата ФСС для ЭЛН (в этом случае потребуется ручная настройка).
· Компьютер, с которого осуществляется взаимодействие с ФСС по ЭЛН, должен быть оснащен криптозащитой (это могут быть бесплатный ПП VIPNET или платный KRIPTO PRO).
* Для получения сертификата необходимо оформить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрироваться на сайте госуслуг esia.gosuslugi.ru, открыть личный кабинет в информационной системе ФСС и получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Как правило, сертификат оформляется на бухгалтера.
Как работать с ЭЛН в 1С?
1. Создать документ «Больничный лист» и заполнить основную информацию:
· Название организации;
· ФИО сотрудника;
· Номер листка нетрудоспособности.
2. Нажать кнопку «Получить данные из ФСС» - поле автоматически заполняется данными с сервера ФСС.
3. Сведения о медицинской организации также будут загружены автоматически.
4. Пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя.
5. После выплаты денежных средств сотруднику справка также через 1С направляется в ФСС. Сумма расходов может быть зачтена в счёт уплаты взносов на соцстрахование или возмещена ФСС.
Хотите упростить отчетность и начать работать с ЭЛН в 1С уже сегодня?
Звоните по тел. (351)729-85-10. Отдел продаж компании «Сканд».
16 января 2019
Наши клиенты
