Новые требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года в силу вступят новые требования к ФФД. В решениях «1С:Предприятие» изменение формата фискальных документов поддерживается с выходом новых версий. Изменения направлены на повышение удобства для пользователей (например, сделать чек более читаемым для покупателей) и повысить прозрачность в онлайн- и офлайн-торговле. Особенно при продаже маркированного товара и через вендинговые аппараты.

Дополнительные реквизиты кассовых чеков с 1 сентября 2025 года

Приказ ФНС от 26.03.2025 №ЕД-7-20/236@, вступающий в силу с 1 сентября 2025 года, расширил перечень дополнительных реквизитов кассовых чеков, подлежащих обязательному использованию организациями и ИП. С указанного момента в действие вводятся следующие реквизиты чеков (новая редакция таблицы 4 приложения №2 к приказу ФНС от 14.09.2020 №ЕД-7-20/662@):

• часовая зона (тег 1011) – указывается часовая зона места (адреса) осуществления расчетов;
• сумма оплаты безналичными (тег 1082) – указываются сведения об оплате в безналичном порядке способом, признак которого указан в реквизите «сведения об оплате безналичными»;
• сведения обо всех оплатах по чеку безналичными (тег 1234) – указываются сведения обо всех оплатах в безналичном порядке суммы расчета, указанной в кассовом чеке (БСО), включающие в себя все реквизиты «сведения об оплате безналичными» (тег 1235);
• сведения об оплате безналичными (тег 1235) – указываются сведения об оплате в безналичном порядке суммы расчета, указанной в кассовом чеке (БСО), способом, признак которого отмечен в этом реквизите;
• признак способа оплаты безналичными (тег 1236);
• идентификаторы безналичной оплаты (тег 1237);
• дополнительные сведения о безналичной оплате (тег 1238);
• номер ФД кассового чека или кассового чека коррекции (тег 2040) – указываются значения, равные значению реквизита «номер ФД» (тег 1040) кассового чека или чека коррекции, содержащего сведения о маркированных товарах.

По новым правилам такой реквизит чека, как «номер предписания налогового органа» (тег 1179), будет обязателен только при корректировке чека по предписанию ИФНС, а реквизит «наименование предмета расчета» (тег 1030) можно использовать для указания туристического налога.

Пользователи ККТ должны учесть данные изменения и обеспечить готовность своих онлайн-касс к формированию с 1 сентября 2025 года кассовых чеков с учетом дополнительных реквизитов. Прошивки для кассовых аппаратов АТОЛ уже учтены в новой прошивке для ККТ 5.16.ХХ и драйвере 10.10.7.0, которые ориентировочно будут доступны в начале июля.

Новые реквизиты чеков при интернет-расчетах

Также ФНС своим приказом уточнила требования к кассовым чекам, формируемым при совершении расчетов в интернете. С 1 сентября 2025 года при осуществлении расчетов в интернете в состав электронного кассового чека должен обязательно включаться реквизит «признак расчета в «Интернет» (тег 1125), имеющий значение, равное «1». Также в таких чеках необходимо указывать реквизит «место расчетов» (тег 1187) и реквизит «телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008).

В электронном чеке, формируемом при совершении интернет-расчета, в реквизите «место расчетов» нужно указывать адрес сайта, на котором покупатель совершил расчет за приобретенный товар, работу или услугу. Реквизит «телефон или электронный адрес покупателя» должен содержать абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленный покупателем для получения кассового чека в электронной форме.

Новые требования к печатным чекам

Одновременно с 1 сентября 2025 года будут ужесточены требования к читаемости и доступности для восприятия печатных кассовых чеков, выдаваемых покупателям. С указанного момента во всех чеках, отпечатанных на бумажном носителе, высота символов должна быть не менее 2 мм. Это касается строчных букв. Соответственно, заглавные должны быть еще больше.

Интервал между строками символов по новым правилам должен быть не менее 0,5 мм, а контрастность печати символов – не менее 40%. Двумерный штриховой код (QR-код), отпечатанный на бумажном чеке, должен будет иметь размер не менее 20x20 мм и контрастность печати элементов не менее 40%.

Что касается QR-кодов, отображаемых на дисплее автоматических устройств для расчетов, то они должны иметь размер не менее 20x20 мм и контрастность 250:1. Причем QR-коды должны будут отображаться на дисплее до момента следующего расчета либо в течение не менее 40 секунд.

Штрафы за нарушение новых требований к кассовым чекам

Если организации и ИП не обеспечат к 1 сентября 2025 года готовность своих касс к формированию кассовых чеков с новыми дополнительными реквизитами, их привлекут к административной ответственности по ч.4 ст.14.5 КоАП РФ.

Данная норма устанавливает штрафы за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение ККТ с нарушением порядка и условий ее работы. Отсутствие в чеках новых реквизитов повлечет наложение штрафов в следующих размерах:

• от 1 500 до 3 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
• от 1 500 до 3 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 5 000 до 10 000 рублей – для организаций.

Как обеспечить корректную передачу фискальных данных в соответствии с новыми требованиями?

Новые правила применяются с 1 сентября 2025 года. Изменения касаются всех, кто работает с кассами — от интернет-магазинов до салонов красоты. Их цель — сделать чеки более прозрачными и понятными как для покупателя, так и для контролирующих органов. Бухгалтерам важно заранее проверить свою готовность — особенно в части безналичных расчетов и онлайн-продаж.

Если вы используете ККТ — проверьте, обновлены ли у вас теги, формат чеков и параметры печати. Это поможет избежать ошибок, штрафов и проблем с налоговой.

Наши специалисты помогут вам:

• Обеспечить своевременное обновление ПО кассовых аппаратов для поддержки новых форматов фискальных документов
• Гарантировать корректную передачу всех необходимых реквизитов в ОФД и ФНС
• Избежать штрафов за нарушение порядка применения ККТ
• Оптимизировать процесс работы с фискальными данными.

Мы предлагаем комплексные решения по работе с ОФД:

• Подключение к ОФД, регистрация и перерегистрация ККТ
• Замена фискального накопителя
• Установка и обновление драйверов ККТ
• Подключение к 1С, обновление программы

Узнайте, как специалисты ГК Сканд могут помочь автоматизировать ваш бизнес. Оставьте заявку по тел. +7 (351) 210-35-96, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!