Новый порядок оформления актов выполненных работ в ЖКХ с 1 сентября 2026 года: что нужно знать управляющим компаниям
С 1 сентября 2026 года действуют новые правила оформления актов приемки оказанных услуг и выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества многоквартирных домов (МКД). Изменения затрагивают управляющие организации, а также собственников, которые управляют домом непосредственно.
Новый порядок устанавливает требования к оформлению и передаче актов, взаимодействию с председателем совета многоквартирного дома и срокам согласования документов. Чтобы соблюдать требования законодательства, управляющим организациям важно наладить системный учет выполненных работ и организовать подготовку документов без лишних трудозатрат.
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
Основные изменения предусмотрены Федеральным законом от 29.12.2025 № 529-ФЗ и приказом Минстроя России от 22.05.2026 № 318/пр, которым утвержден порядок и сроки оформления актов приемки.
При этом важно учитывать: обязанность составлять акты существовала и ранее. Новые правила устанавливают единый порядок их оформления и взаимодействия с председателем или членами совета многоквартирного дома.
Порядок применяется к актам по услугам и работам, оказанным или выполненным с 1 сентября 2026 года, если дом управляется управляющей организацией либо собственники осуществляют непосредственное управление в предусмотренном законодательством порядке.
Форма акта приемки утверждена приказом Минстроя России от 26.10.2015 № 761/пр.
Какие сведения должны быть в акте выполненных работ
Акт приемки подтверждает, какие услуги оказаны и какие работы выполнены по содержанию и текущему ремонту общего имущества многоквартирного дома.
Документ оформляется по установленной форме. При его подготовке необходимо отразить сведения, предусмотренные этой формой, в том числе:
•информацию о многоквартирном доме;
•отчетный период;
•перечень оказанных услуг и выполненных работ;
•сведения, позволяющие определить состав и объем выполненных работ;
•информацию, необходимую для приемки и оценки качества оказанных услуг и выполненных работ;
•подписи уполномоченных лиц.
Содержание акта должно соответствовать фактически выполненным работам, условиям договора и установленному перечню работ по содержанию общего имущества.
При организации учета важно обеспечить возможность получить достоверные сведения по каждому дому и за нужный период. Если информация о выполненных работах хранится в разных таблицах, журналах и документах, подготовка актов может потребовать дополнительного времени и ручной сверки.
Сроки оформления актов: основные требования
При работе с актами приемки управляющим организациям необходимо ориентироваться на временные рамки, предусмотренные приказом № 318/пр. Соблюдение этих сроков позволяет организовать документооборот и своевременно взаимодействовать с представителями собственников.
Подготовка документа
Акт составляется в соответствии с условиями договора. При этом на его оформление отводится не более 30 дней с момента выполнения работ или оказания услуг. Документ также должен быть оформлен до завершения срока действия договора.
Направление акта на согласование
После оформления документа исполнитель в течение пяти дней передает председателю или членам совета многоквартирного дома два экземпляра, предварительно подписанных со своей стороны. При выборе способа отправки необходимо предусмотреть возможность подтвердить факт получения документов.
Рассмотрение документа
Получив акт, председатель или члены совета дома должны в течение десяти дней вернуть один экземпляр с подписью либо направить письменные возражения с обоснованием причин отказа.
Действия при отсутствии ответа
Если в течение 30 дней после получения акта исполнитель не получил ни подписанного документа, ни мотивированного отказа, применяются предусмотренные порядком последствия для такого случая. При этом необходимо располагать подтверждением того, что акт был направлен получателю установленным способом.
Если представитель совета дома представил обоснованные замечания, потребуется организовать дальнейшую работу с документом в соответствии с установленной процедурой. В зависимости от обстоятельств может понадобиться повторное оформление акта, согласование разногласий или дополнительная проверка состояния общего имущества.
Таким образом, управляющей компании важно выстроить не только процесс составления актов, но и систему контроля за их отправкой, рассмотрением и согласованием.
Как выстроить процесс подготовки актов в УК
Чтобы оформление документов не превращалось в дополнительную нагрузку для сотрудников, стоит заранее определить порядок работы и распределить ответственность между специалистами.
Шаг 4. Автоматизировать учет с помощью программы 1С
Для систематизации данных можно использовать специализированное решение «1С:Учет в управляющих компаниях, ТСЖ и ЖСК». Программа предназначена для автоматизации учетных процессов и решения задач организаций, работающих в сфере ЖКХ.
Перед внедрением или настройкой системы важно определить, какие функции необходимы конкретной организации, и проверить, поддерживает ли используемая версия программы нужные операции.
Применение специализированного программного обеспечения позволяет объединить учетную информацию, уменьшить количество ручных операций и ускорить подготовку документов. Однако корректность сформированных данных и соблюдение нормативных сроков по-прежнему требуют контроля со стороны сотрудников.
Шаг 5. Настроить контроль документооборота и работы с ГИС ЖКХ
Предусмотрите механизм отслеживания статусов актов: когда документ подготовлен, кому и когда направлен, получен ли ответ и имеются ли замечания. Дополнительно проверьте, какие сведения и документы необходимо размещать в ГИС ЖКХ и в какие сроки. Эти требования зависят от действующих нормативных актов и должны учитываться при организации работы.
Чем новые требования полезны для управляющих организаций
Правильно организованный учет выполненных работ помогает решить сразу несколько задач:
Соблюдать требования законодательства
Системная работа с документами снижает риск пропуска установленных сроков и ошибок при оформлении актов.
Подтверждать фактически выполненные работы
Документы помогают обосновать содержание и объем оказанных услуг при возникновении вопросов со стороны собственников.
Повышать прозрачность работы
Структурированная информация упрощает взаимодействие с председателем совета дома и собственниками помещений.
Сокращать трудозатраты
Единая система учета уменьшает необходимость собирать данные из разных источников и повторно вводить информацию.
Упрощать подготовку отчетности
Сведения о выполненных работах можно использовать при формировании отчетов и подготовке документов, предусмотренных законодательством.
Важно помнить, что сама по себе программа не гарантирует отсутствие претензий или штрафов. Результат зависит от правильной организации учета, соблюдения договорных обязательств и выполнения требований законодательства.
Как подготовиться к работе по новым правилам
Новые требования делают особенно важными системный учет выполненных работ, контроль сроков и корректное оформление документов. Если необходимые сведения уже ведутся в учетной системе, стоит проверить, насколько текущие процессы соответствуют новым правилам. Если учет организован в таблицах или разрозненных документах, имеет смысл рассмотреть переход на специализированное решение.
Чем раньше управляющая организация наладит этот процесс, тем проще будет готовить акты, контролировать их согласование и предоставлять необходимую информацию.
СКАНД поможет организовать учет и работу в программах 1С для ЖКХ
Специалисты Центра автоматизации СКАНД помогают управляющим компаниям, ТСЖ и ЖСК решать задачи автоматизации учета и работы с программами 1С.
Мы помогаем подобрать и настроить программное обеспечение с учетом специфики организации, разобраться с необходимыми функциями, организовать учет и подготовку документов. Консультируем по работе с программами 1С для сферы ЖКХ и обучаем сотрудников, чтобы они могли уверенно применять возможности системы в повседневной работе.
Наши клиенты
