Проблемы с пересортицей задолженности между организацией и сотрудниками в ЗГУ
Причины возникновения пересортицы в 1С
Когда организация использует несколько КПС, Косгу во взаиморасчетах с сотрудниками очень часто возникает пересортица по КПС и/или Косгу. Чаще всего такие ситуации возникают в результате перерасчетов, например: начислили и выплатили зарплату за весь месяц, а следующим месяцем сотрудник приносит больничный, который идет по другому Косгу. Также к подобным расхождениям приводит перераспределение вычетов по НДФЛ и т.п.
Такие действия вызывают пересортицу в программе. Чтобы ее увидеть и проанализировать нужно составить отчет с такими же настройками и структурой как на скриншоте:
Для закрытия таких пересортов, имеется несколько вариантов:
- Возврат сотрудником долга через кассу (отрицательная задолженность) и той же датой выплата через кассу (положительной суммы), отрицательная и положительная суммы должны быть равны. Минус у этого варианта, заключается в том, что используется касса.
2. Выплата зарплаты без указания Статьи финансирования и/или Статьи Расхода. Для этого необходимо, чтобы у организации перед сотрудником была задолженность. Т.е. требуется иметь невыплаченное начисление.
Решим проблему пересортицы сегодня.
Оставьте ваши контакты, чтобы мы могли помочь вам
Результат будет выглядеть вот так:
3. Обратиться к нам за помощью. С помощью специальной программной обработки весь пересорт по всем сотрудникам будет полностью закрыт. Единственное требование данной операции - взаиморасчеты в целом по сотруднику должны быть закрыты. Т.е. ее необходимо выполнять после завершения всех расчетов прошедшего расчетного месяца и до ввода каких-либо начислений текущего месяца. Требование обусловлено тем, что в результате обработки будут закрыты все остатки, которые есть во взаиморасчетах с сотрудниками. После выполнения процедуры анализ будет выглядеть вот так:
Обработка напрямую закрывает регистры, поэтому визуально это закрытие нигде не отражается.
Компания СКАНД поможет вам закрыть все несоответствия и пересортицы в программе, не прибегая к сложным операциям через кассу и т.д. Напишите нам или позвоните по телефону: 8 (351) 210-35-96 и мы ответим на все вопросы и найдем подходящее решение.
