Сервис "1С:Электронный Документооборот"
Преимущества
Преимущества безбумажного обмена электронными документами:
• Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
• Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
• Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.
Организационные преимущества "1С-ЭДО":
• Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.
• Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
• Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
• Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
• Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
• Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта "1С:Подпись" или при подключении к сервису "1С-Отчетность". Для пользователей ИТС ПРОФ "1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются на льготной основе.
• Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
• Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями "1С-ЭДО", если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).
Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:
• Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
• Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
• Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
• Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.
• Архив электронных документов является частью программы "1С:Предприятия". Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.
Условия получения
Для подключения и использования "1С-ЭДО" необходимо:
• быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
• зарегистрировать программу в "Личном кабинете" этого портала;
• иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести пакет сервисов "СтартЭДО".
Право на продукт "1С-ЭДО" предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.
Справочная информация:
• О том, как стать зарегистрированным пользователем, можно прочитать в информационной системе 1С:ИТС
• Информация о регистрации программы доступна в "Личном кабинете" этого портала
• Проверка наличия действующего 1С:ИТС
• Выбрать партнера для оформления 1С:ИТС и сопровождения
Программы, в которых реализован сервис
С "1С-ЭДО" можно работать в следующих программах "1С:Предприятия":
• 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1С:Комплексная автоматизация 8
Стоимость
Пробная лицензия на "1С-ЭДО" включена в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:
• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект, подробнее см. тарифы "1С-ЭДО" в информационном выпуске фирмы "1С" № 19598.
Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО "1С-ЭДО" доступен на следующих условиях:
• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.
Для пользователей, купивших пакет сервисов "СтартЭДО", сервис доступен на следующих условиях:
• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• стоимость отправки комплекта документов – 10 руб. за комплект.
19 августа 2015