Списание материальных запасов: когда оформлять Акт о списании (ф. 0510460), а когда Требование-накладную (ф. 0510451)
У бухгалтеров часто возникает вопрос: каким документом правильно оформлять списание материальных запасов — Актом о списании материальных запасов (ф. 0510460) или Требованием-накладной (ф. 0510451)?
В Допустимых бухгалтерских записях для казенных, бюджетных и автономных учреждений при списании МЗ указан Акт о списании (ф. 0510460). Однако Приказ № 61н разрешает использовать не только этот документ, но и Требование-накладную (ф. 0510451). Поэтому важно понимать, в каких случаях применяется каждая форма.
Когда используется Акт о списании (ф. 0510460)
Акт оформляется в случаях, когда списание материальных запасов производится по решению комиссии по поступлению и выбытию активов.
Например:
• списание мягкого инвентаря;
• списание материальных запасов со сроком эксплуатации;
• списание материалов, фактический расход которых необходимо подтвердить.
Так, если подрядчику переданы строительные материалы, их нельзя сразу списать с учета. Списание производится только после получения отчета о расходовании материалов от подрядчика. На основании этого отчета комиссия оформляет Акт о списании (ф. 0510460).
Когда применяется Требование-накладная (ф. 0510451)
Требование-накладная используется для выдачи и одновременного списания потребляемых материальных запасов, если для них установлены нормы расхода.
Например:
• бумажные салфетки;
• моющие и чистящие средства;
• хозяйственные материалы, выдаваемые по утвержденным нормам.
В такой ситуации оформление Требования-накладной (ф. 0510451) считается правомерным. Эту позицию подтверждает и письмо Минфина России от 30.07.2024 № 02-06-06/70843.
На что обратить внимание учреждению
В графике документооборота рекомендуется отдельно закрепить:
• в каких случаях применяется Требование-накладная (ф. 0510451);
• в каких случаях оформляется Акт о списании (ф. 0510460).
Это не новое требование 2026 года — такой порядок разграничения применялся и ранее.
Также стоит учитывать, что отсутствие Требования-накладной (ф. 0510451) в Допустимых бухгалтерских записях по операциям списания МЗ не отменяет норм Приказа № 61н. Поэтому порядок применения документов учреждению целесообразно закрепить внутренними регламентами и графиком документооборота.
Оформление в программе 1С:БГУ
Когда применяется Требование-накладная (ф. 0510451)
Требование-накладная используется для выдачи и одновременного списания потребляемых материальных запасов, если для них установлены нормы расхода.
Например:
• бумажные салфетки;
• моющие и чистящие средства;
• хозяйственные материалы, выдаваемые по утвержденным нормам.
В такой ситуации оформление Требования-накладной (ф. 0510451) считается правомерным. Эту позицию подтверждает и письмо Минфина России от 30.07.2024 № 02-06-06/70843.
На что обратить внимание учреждению
В графике документооборота рекомендуется отдельно закрепить:
• в каких случаях применяется Требование-накладная (ф. 0510451);
• в каких случаях оформляется Акт о списании (ф. 0510460).
Это не новое требование 2026 года — такой порядок разграничения применялся и ранее.
Также стоит учитывать, что отсутствие Требования-накладной (ф. 0510451) в Допустимых бухгалтерских записях по операциям списания МЗ не отменяет норм Приказа № 61н. Поэтому порядок применения документов учреждению целесообразно закрепить внутренними регламентами и графиком документооборота.
Наши клиенты
