Как вести учет начислений юрлицам в программе 1С для ЖКХ в одной базе с физлицами

Консультируя наших клиентов по работе с «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», мы обратили внимание на то, что многие пользователи не ведут начисления юридическим лицам в той же базе, что и физлицам. Мы разобрались в проблеме и предлагаем решение.

Итак, в обычном многоквартирном доме есть несколько служебных квартир (например, завод обеспечивает жильём своих сотрудников), парикмахерская и аптека на первом этаже, плюс, надо выставить счет от имени управляющей компании за общедомовые нужды и содержание и ремонт. По всем этим плательщикам – организациям необходимо произвести начисление и выставить счета и акты.

Однако типовое решение программы «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» заточено под работу с лицевыми счетами физлиц, поэтому по юридическим лицам большинство пользователей ведёт отдельную базу в «1С:Бухгалтерии», куда приходится вручную заносить необходимые данные, чтобы сформировать документы реализации.

Это, конечно, неудобно, потому что получается двойная работа, возникают ошибки, да и целостная картина по дому не складывается.

Мы разобрались, почему это происходит, и подготовили набор инструментов, который позволяет вести работу с юрлицами в одной базе с физическими лицами.

Начисление и отражение в регламентном учете

Для этого мы в компании «Сканд» доработали типовую операцию отражение в регламентном учете, которая позволяет отразить начисления для юридических лиц в «1С: Учет в управляющих компаниях ТСЖ, ЖСК и ЖКХ» объемом кубометры, килоджоули и т.д.

Как это работает? Очень просто – посмотрите наше обучающее видео, всего 2,5 минуты вашего времени.

Шаблоны документов ЖКХ

Реализована возможность автоматического создания документов с использованием шаблонов:

· договоров,

· актов выполненных работ,

· актов приёма-передачи,

· других документов.

С помощью уже введённых вами данных по ФИО собственника, наименованию компании, номеру лицевого счета и созданному помещению можно сформировать договор на содержание и обслуживание и или акт приёмки и передачи от застройщика собственнику квартиры

При этом шаблон может быть любым, вы можете вставлять в документы любые данные из вашей 1С (в том числе по блоку ЖКХ).

Как это работает? Смотрите видео (всего 2,5 минуты)

Выгрузка в ГИС ЖКХ

Выгрузка в ГИС ЖКХ данных по юридическим лицам в том числе, по владельцам помещений, по расчетам с ними, по работе с ресурсными организациями, по договорам пользования общим имуществом.

Большинство управляющих компаний ведут эти договоры в «1С:Бухгалтерии». В «1С:Учёт в управляющих компаниях» есть возможность выгрузить данные по ним согласно законодательству. При этом достаточно, что договор с контрагентом будет являться договором ресурсоснабжения или договором ДПОИ, все расчеты по нему вы и так ведете в рамках текущего взаимодействия

Отчёты

Имея единую информационную базу для работы с физическими и юридическими лицами, вы сможете формировать реальные управленческие отчёты по предприятию.

Мы преднастроим типовые отчёты под вашу аналитику, научим использовать различные варианты:

· по начислениям и долгам

· по исполнительным производствам

· по дебиторской задолженности

· по работе отчет по начислениям и долгам

· в госорганы:

- В Росстат (22 ЖКХ) при этом автоматически заполнить данными начисления

- В ГЖИ (о начислениях и долгах, процент собираемости)

- Регоператору о состоянии спец. счета

- В ФНС требуемые УСН, Баланс

- В ФСС и ПФР

- В ОСЗН для получения субсидий

Сколько будет стоить переход на единую информационную базу юридических и физлиц?

Чтобы точно определить стоимость работ по переводу ваших данных в единую информационную базу «1С: Учет в управляющих компаниях ТСЖ, ЖСК и ЖКХ», мы предлагаем вам провести БЕСПЛАТНЫЙ аудит, после чего зафиксируем цену.

Звоните +7 (351) 897-84-89

Какие услуги мы предлагаем?

· донастройка вашей программы необходимым функционалом;

· обучение всем особенностям ведения учета в единой информационной базе;

· рекомендации и контроль правильности ведения учета

Результат, который вы получите в итоге:

· Одна база - проще и комфортнее;

· Правильные отчёты;

· Налаженная коммуникация между «бухгалтерией по начислению» и общей бухгалтерией;

· Экономия средств на лицензии для программного обеспечения;

· Возможность применять дополнительные модули, отсутствующие в программе «1С:Бухгалтерия» (работа с должниками, интеграция с телефонией, интеграция с сайтом)

Подписывайтесь на наш YouTube-канал с обучающим видео по работе в 1С