Удержания из заработной платы по исполнительному листу

Удержания из заработной платы по исполнительному листу

Как в 1С ограничить удержания из заработной платы прожиточным минимумом

20220817_152004_0000.png


По закону нет обязательного правила оставлять сотруднику прожиточный минимум после удержаний. Но бывает в исполнительном листе есть такое требование и бухгалтеру приходится высчитывать разницу, чтобы не удержать лишнее. Считать непросто, если в течение месяца делают не одну выплату и у сотрудника несколько исполнительных листов. Рассказываем по шагам, как в 1С настроить механизм ограничения взысканий прожиточным минимумом.

Механизм доступен в программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начиная с версии 3.1.23.20.


Шаг 1. Подключите механизм ограничений


В разделе «Расчёт заработной платы» поставьте флаг напротив «Ограничить сумму удержаний процентом от заработной платы». Эта функция работает и для расчёта ограничения прожиточным минимумом.



Ð Ð°Ñ Ñ‚Ñ€Ð¾Ð¹ÐºÐ¸.PNG


Шаг 2. Введите сумму прожиточного минимума


Чтобы сотруднику выплатить заработную плату не менее прожиточного минимума, нужно в документе «Исполнительный лист» поставить флаг «Сохранять заработок с учетом прожиточного минимума» и добавить размер прожиточного минимума.

Зайдите в раздел «Зарплата» — «Удержания» — «Алименты и другие удержания», откройте исполнительный лист должника и заполните нужные графы.

В 1С прожиточный минимум ниоткуда не загружается. Поэтому ежемесячно нужно проверять, какой размер указан в исполнительном листе и при необходимости изменять его вручную.

По Челябинской области с 1 июня 2022 года размер прожиточного минимума для трудоспособного населения составляет 14 253 руб.

Кроме этого, важно указать очерёдность взыскания. Есть четыре очереди: алименты на несовершеннолетних детей — это первая очередь удержания, а исполнительные листы из банков — четвёртая. Полная расшифровка указана в статье 111 ФЗ от 02.10.07 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве».



исп лист.PNG


Шаг 3. Рассчитайте сумму взысканий


Программа ориентируется на процент удержаний, который указан в исполнительном листе, поэтому при расчёте заработной платы делает удержания в полной сумме. Чтобы не превысить прожиточный минимум, нужно после расчёта скорректировать удержания документом «Ограничения взысканий» из раздела «Удержания».



ограничение.PNG



Пример расчёта удержаний по исполнительному листу, лимитированных прожиточным минимумом


У сотрудника Иванова по исполнительному листу должны удерживать 50% от заработной платы с сохранением прожиточного минимума 14 253 рубля.

Оклад 30 000 р.

База для расчёта удержания: 30 000 - НДФЛ 3 900 = 26 100 р.

Сумма удержаний: 26 100 * 50% = 13 050 р.

Начислено к выплате: 13 050 р.

Но Иванову нужно выплатить не менее 14 253 р., поэтому программа скорректирует удержания документом «Ограничения взысканий» и сумма к удержанию составит: 13 050 - (14 253 - 13 050) = 11 847 р.

К выплате: 26 100 - 11 847 = 14 253 р.



расчетный листок.PNG


Как рассчитать размер удержаний при межрасчётных выплатах


Если в течение месяца было несколько выплат, например, аванс или отпуск, механизм расчёта удержаний будет сложнее. Удержания начнутся только после того, как размер начислений превысит сохраняемый заработок. Поэтому при выплате промежуточных выплат удержания может и не быть. А если будут, то скорректируются сразу с учётом прожиточного минимума.


Рассмотрим на примере:

Иванову 11 июля назначили премию 10 000 р., НДФЛ с премии — 1300 р. Удержания — 4350 р. К выплате начислили — 4350 р. Поскольку начисленная сумма меньше прожиточного минимума, удержания в этот раз не нужно делать и сотрудник получит всю сумму премии — 8700 р. (10 000 - 1300).

15 июля аванс за первую половину месяца — 15 000 р., НДФЛ — 1 950 р., к удержанию — 6 525 р. К выплате — 6 525 р. Это больше, чем остаток от прожиточного минимума 5 553 р. (14 253 - 8700), поэтому, чтобы не удержать лишнего, размер удержаний нужно скорректировать: 6 525 - 5 553 = 972 р.

Сотрудник в аванс получит: 5 553 р. (6 525 - 972).

Расчёт за месяц: 30 000 р. + 10 000 р. - НДФЛ 5 200 р. = общая база для удержаний 34 800 р.

Сумма удержаний: 34 800 * 50% - 972 = 16 428 р.

К выплате: 18 372 р. Это больше, чем 14 253 р., поэтому удержания не корректируются.


В аванс программа рассчитает удержания всего в сумме 972 рубля, потому что, если сотрудник во второй половине месяца заболеет, у него сохранится прожиточный минимум в первой половине месяца. Фактически нет пересчёта по отработанному времени — сотрудник получает гарантированно прожиточный минимум за месяц.

Если к выплате получается больше прожиточного минимума, то ограничение пересчитывать не нужно — запускать документ «Ограничения взысканий» не надо: ограничение сработает в межрасчётные выплаты.


Что делать, если у сотрудника несколько исполнительных листов


Если несколько исполнительных листов, программа будет брать максимальное ограничение по прожиточному минимуму.

Важно правильно поставить очерёдность исполнительного листа, потому что программа начинает удерживать с первой очереди.

Например, у Иванова два исполнительных листа — первой и четвёртой очереди по 50% удержаний. 1С удержит по первому всю сумму, а для второго сделает корректировку с учётом лимита по прожиточному минимуму.

Если после удержаний по первому исполнительному листу сотруднику остаётся меньше прожиточного минимума, программа скорректирует удержания по нему, а по второму ничего удерживать не будет.



Специалисты компании Сканд всегда на связи и готовы ответить на ваши вопросы 

по телефону +7 (351) 729-85-10.



17 августа 2022