Переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

О продукте

«1С:Кабинет сотрудника» — сервис фирмы 1С, предназначенный для организации кадрового электронного документооборота (КЭДО) между работодателем и сотрудниками непосредственно в программе 1С.

Мы поможем перевести кадровые процессы в электронный формат: настроим сервис, подключим сотрудников, организуем обмен кадровыми документами, обучим пользователей и сопроводим запуск. В результате кадровая служба продолжит работать в привычной программе 1С, а сотрудники смогут взаимодействовать с работодателем через личный кабинет в мобильном приложение, подписывая документы в электронном виде.

От 30 000 руб.

Переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

Кому подходит решение

Организациям, которые ведут расчёт заработной платы в программах 1С

Компаниям с любым количеством сотрудников

Организациям с удаленными сотрудниками и филиальной сетью

Компаниям, которые хотят уменьшить затраты на бумагу, печать, хранение и доставку кадровых документов

Организациям, которые хотят работать полностью в 1С, без использования отдельных кадровых модулей

Какие проблемы решает

1. Бумажные документы занимают слишком много времени

Кадровикам приходится печатать документы, искать сотрудников для подписания, подшивать бумаги и вручную переносить данные в программу.

После внедрения

заявления поступают прямо в 1С;
документы подписываются электронно;
информация автоматически попадает в учетную систему.

2. Документы постоянно "теряются"

Трудно понять:

кто уже подписал документ;
кому необходимо отправить напоминание;
где находится оригинал.

После внедрения все необходимые документы будут хранится в учетной системе.

3. Длительное согласование кадровых документов

Удаленные сотрудники, филиалы, отпуска и командировки значительно увеличивают сроки оформления.

После внедрения документы можно подписывать:

из браузера;
через мобильное приложение;
из любой точки мира.

Вы получаете контроль согласования документов на любом этапе.

4. Высокие расходы на бумажный документооборот

Организация ежедневно тратит средства на:

бумагу;
печать;
хранение документов;
доставку между подразделениями.

После перехода на КЭДО большая часть этих расходов исчезает.

5. Ошибки из-за ручного ввода

Любое повторное внесение информации увеличивает вероятность ошибок.

После внедрения сотрудники работают только в одной системе — 1С, а данные автоматически переносятся между кадровыми документами.

Решение помогает:

Перевести кадровый документооборот в электронный формат без отказа от привычной работы в программе 1С.

Сократить время на оформление кадровых документов и ускорить их согласование и подписание.

Автоматизировать взаимодействие сотрудников с кадровой службой через личный кабинет и мобильное приложение.

Уменьшить объем бумажного документооборота и снизить расходы на печать, хранение и доставку документов.

Исключить ошибки при ручном вводе данных, благодаря автоматической обработке заявлений и документов.

Организовать удаленное подписание кадровых документов сотрудниками из любой точки мира.

Обеспечить полный контроль статусов документов и прозрачность кадровых процессов.

Снизить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию, автоматизировав рутинные операции.

Обеспечить юридически значимый кадровый ЭДО с использованием электронных подписей в соответствии с требованиями законодательства.

Повысить удобство сотрудников, предоставив им круглосуточный доступ к кадровым сервисам через браузер или мобильное приложение.

Безопасно хранить кадровые документы в информационной базе 1С без использования сторонних архивов.

Что дает решение

После внедрения кадрового электронного документооборота с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника» ваша организация получит:

Полностью цифровой кадровый документооборот без бумажных заявлений, приказов и длительного сбора подписей.
Быстрое взаимодействие между сотрудниками и кадровой службой благодаря личному кабинету и мобильному приложению.
Сокращение времени на оформление кадровых документов за счет автоматизации подачи, согласования и подписания документов.
Работу кадровой службы в привычной программе 1С без использования сторонних сервисов и ручного переноса данных.
Снижение нагрузки на специалистов отдела кадров и бухгалтерии, освобождая время для более важных задач.
Прозрачный контроль кадровых процессов, включая статусы документов, маршруты согласования и историю подписания.
Юридически значимый электронный документооборот, соответствующий требованиям трудового законодательства.
Безопасное хранение кадровых документов в информационной базе 1С с возможностью резервного копирования.
Сокращение затрат на бумагу, печать, хранение и доставку документов между подразделениями.
Удобную работу сотрудников, которые смогут подписывать документы, подавать заявления и получать кадровые документы из любой точки мира.
Готовую цифровую кадровую систему, которую можно масштабировать по мере роста организации и расширения кадровых процессов.

Обратите внимание! Итоговый объем выполняемых работ, состав настраиваемого функционала и конечный результат внедрения зависят от выбранного пакета услуг, особенностей вашей организации и индивидуальных требований к работе сервиса.

Этапы решения

1

Тариф Базовый
Этап 1. Консультация по составлению ЛНА (шаблоны Положения, Приказа, Согласий).

Этап 2. Инструкция по настройке сервиса (видео + PDF).
Этап 3. Оказываем 5 часов телефонной/чат-поддержки в месяц (1 месяц).
2

Тариф Стандартный
Все этапы Базового тарифа +

Этап 1. Техническая настройка сервиса (активация, создание кабинетов, права доступа, базовые маршруты согласования).

Этап 2. Обучение сотрудников кадрового отдела, бухгалтеров и рядовых сотрудников - пользователей (до 2 часов вебинар + запись).
Этап 3. Помощь в выборе документов для обмена и настройка типовых печатных форм (штатные формы 1С).

Этап 4. Сопровождение наших специалистов 2 недели после запуска.
3

Тариф Премиум
Все этапы Стандартного тарифа +

Этап 1. Полное документальное оформление (разработка ЛНА под клиента, с учётом специфики).

Этап 2. Настройка нестандартных маршрутов согласования (по уровням, подразделениям).
Этап 3. Загрузка до 3 внешних печатных форм (трудовой договор, доп. соглашения и т.п.).

Этап 4. Индивидуальное обучение (очно или онлайн, до 4 часов).

Этап 5. Сопровождение 1 месяц после запуска.

Дополнительные опции (при необходимости)

Описание работ

Услуга	Базовый	Стандартный	Премиум
Консультация по ЛНА + шаблоны	+	+	+
Техническая настройка сервиса	+	+	+
Настройка маршрутов согласования (типовые)	-	+	+
Настройка индивидуальных маршрутов	-	-	+
Загрузка внешних печатных форм (до 3 шт.)	-	-	+
Обучение кадровиков (вебинар)	-	+	+
Индивидуальное обучение	-	-	+
Сопровождение после запуска	-	2 нед.	1 мес.
Разработка ЛНА под клиента	-	-	+
Цена	От 30 000 руб.	От 90 000 руб.	От 180 000 руб.

От 30 000 руб.

Дополнительные услуги

Настройка регистров по работе с внутренним ЭДО, за 1 регистр.

1 400 руб.

Пакет 12 консультации по 20 минут (2 835 руб. за час)

11 340 руб.

Дополнительные работы программиста, консультанта (час)

от 3 600 руб.

Выпуск одной подписи для физ.лица, регистрация МЧД

от 1 800 руб.

Пакет 6 консультации по 20 минут (3 150 руб. за час)

6 300 руб.

Есть вопрос?

Оставьте заявку и наши специалисты проконсультируют вас

Согласен на обработку персональных данных

Форма защищена reCAPTCHA. Конфиденциальность и Условия использования

* – обязательные поля

Укажите контакты для связи с менеджером

* - Поля, обязательные для заполнения
Ваше имя*
Телефон*
E-mail
	Согласен на обработку персональных данных*
	Название веб-формы
	Ссылка на страницу элемента
	Наименовании программы
	Источник лида
	IP адрес





Форма защищена reCAPTCHA. Конфиденциальность и Условия использования

Расширенное сопровождение (3 месяца)	Консультации специалистов, помощь в нештатных ситуациях, поддержка пользователей	+ 30% от стоимости пакета
Расширенное сопровождение (6 месяцев)	Консультации специалистов, помощь в нештатных ситуациях, поддержка пользователей	+ 50% от стоимости пакета
Разработка индивидуальных печатных форм (за 1 форму)	Создание внешней печатной формы под шаблон клиента (трудовой договор, приказ и т.д.) – срок 5–10 дней	15 000 – 30 000 ₽ / форма
Разработка индивидуального заявления (конструктор)	Создание нового типа заявления (например, заявка на командировку) с автоматической загрузкой данных в 1С	от 20 000 ₽
Выезд специалиста (очно)	Поездка к клиенту для обучения или настройки	Зависит от региона (от 10 000 ₽ + командировочные)