ООО «Baby Dent»

Оксана Витальевна Емельянова

главный бухгалтер группы клиник «Стоматологическая практика»

Завершено внедрение прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация 8» в организации «Baby Dent», входящей в группу клиник «Стоматологическая практика». 

Группа клиник «Стоматологическая практика» - законодатель стандартов лечения европейского уровня в Челябинске. Историю компания ведет с 1989 года. Сегодня в холдинг входит пять организаций: 

• три универсальные клиники для всей семьи («Стоматологическая практика - Центр», «Стоматологическая практика – Северо-Запад», «Стоматологическая практика – ЧМЗ»), 
• клиника высшего класса «Maxima», 
• специализированная клиника для детей до 14 лет «Baby Dent». 

Решение о переводе компании на продукт «1С:Комплексная автоматизация 8» было принято в декабре 2009 года. Заинтересованность во внедрении нового программного продукта проявило руководство компании, а также отделы: бухгалтерский, кадровый, складской. 

На момент начала проекта в клиниках холдинга работала версия «1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация», не позволявшая оперативно решать вопросы по вводу первичной информации, т.к. данные с удаленных рабочих мест объединялись в общую базу при помощи механизма управления распределенными информационными базами. Это в свою очередь вызывало проблемы при закрытии периода расчета заработной платы. Кроме того, в комплексной конфигурации 7.7 особенно долгим был процесс формирования книги учета доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения. Ну и такие недостатки программы, как отсутствие возможности отражения оплаты от покупателей по платежным картам, указания счетов учета при списании ТМЦ и т.п. 

Ориентируясь на: 

• необходимость работать в единой информационной базе, 
• возможность масштабирования с ростом компании, 
• приемлемую цену внедрения и программного обеспечения. 
• руководство компании «Стоматологическая практика» пришло к решению о выборе «1С:Комплексная автоматизация 8». 

Партнером по проекту внедрения была выбрана компания «СКАНД» - сертифицированный франчайзи фирмы "1С". Была выполнена задача переноса данных из баз "1С:Предприятие 7.7" в новую информационную систему. 

Залог эффективного управления предприятием – это качественное программное обеспечение, - считает главный бухгалтер группы клиник «Стоматологическая практика» Оксана Витальевна Емельянова. – Несмотря на то, что многим нашим сотрудникам необходимо время для адаптации к новой программе, я уверена, что все получится! Тем более, с поддержкой компании «СКАНД», где на все наши вопросы находятся точные и, главное, своевременные ответы!

В ходе проекта представители группы клиник вместе со специалистами компании «СКАНД» освоили работу в следующих подсистемах: 

• бухгалтерский и налоговый учет,
• расчет зарплаты и кадровый учет, 
• управление запасами, 
• управление закупками,
• управление продажами, 
• управление взаиморасчетами с контрагентами, 
• управление отношениями с клиентами. 

Для увеличения производительности был установлен сервер «1С:Предприятие 8» на операционной системе Linux с использованием сервера баз данных PostgreSQL 8.1. Выбор такого программного обеспечения позволил существенно снизить стоимость внедрения. 

Сегодня работники клиники уже ведут документооборот в новой информационной системе. Слаженная работа всего холдинга, надежность хранения информации, оперативность анализа данных, усовершенствование настройки прав доступа пользователей к информации, увеличение функционала по всем разделам учета - результат, к которому привело успешное внедрение новой информационной системы. Со всеми сотрудниками группы клиник проведено обучение. 

Основной этап внедрения завершен, информационная система находится на техническом сопровождении, в рамках которого продолжаются работы по автоматизации отдельных участков учета. Существенных изменений в системе не планируется.